千金易得、好调度难求。
调度水平的高低,直接影响着企业的运转效率。
我们调研过一个年产120万m³的混凝土企业,曾经光调度部门就配置了12个人。人员不少,但调度们每天依然忙到飞起,不仅有接不完的电话,还有吵不完的架。
工地断灰?怪调度;压车太久?怪调度;拿错单据?怪调度
一个人要同时面对生产、车队、销售、工地四座大山,当好一个调度真是太难了!
有没有更好的工作模式,可以让调度不这么难呢?
这家企业是这么做的。
司机自己排队、自己打票
首先,他们利用砼行驾驶员APP的排队功能,让司机回场以后自己排队,并且排队范围是限定在厂区边界内,先到先排,排队结果会同步显示在司机APP及调度界面上,排队更加公开透明,减少矛盾冲突。
配合小票自助一体机,让司机自助取票,省去调度打票环节,如此操作以后,调度和车队就可以完全分割开来,再也不用操心排队打票这些事。
工地自主下单
这家企业利用砼行工地端小程序,实现了工地自主下单,省去了销售传递订单信息的环节。这既避免了信息错误,又提升了客户体验,可以让工地像点外卖一样一键订货,并且全程可追溯。
对调度来说,又节省了帮销售录订单的步骤,并且工地也可以实时查看发货情况,不用再给调度打电话催货。这样一来,调度和销售及工地的沟通问题也解决了。
调度与生产深度融合
后,利用砼行一体化的优势,调度系统与生产系统打通并深入结合。这样的好处是,诸如生产过程中换车、换工地、换料、加减生产量等需要和生产沟通半天的操作,现在都可以自动化执行了,调度只需要暂停生产后,在恢复生产页面进行调整就行,完全不必要费时费力的和操作工沟通,并且更不容易出错。
在通过这一系列改革措施以后,这家企业在产量增长50%的情况下,调度人员反而减少了一半。而调度们的工资,也由原先的六七千元直接涨到了一万二三,工作时间也由原先的做一休一,变成了做一休二,休息时间也变长了!
当我们再次走进这家企业的调度室,能直观感受到发生的变化:那就是变得安静了许多,没有司机过来吵架了,也没有工地喋喋不休的催命连环CALL了。
下一步,这家企业计划携手思伟软件探索智能调度的新模式,让系统智能排程、批量排程,结合异常情况时人工干预,让调度的生产力得以进一步解放。
有了好工具,人人都是好调度!
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